Privacyverklaring

1. Wie verwerkt uw gegevens?

JouwVestigingsadres.nl is een label van HDG Offices B.V., gevestigd aan Geurdeland 17 G, 6673 DR Andelst, KvK-nummer 90961986. Voor privacyvragen kunt u mailen naar info@jouwvestigingsadres.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen onder meer naam, contactgegevens, woonadres, geboortedatum, identificatiegegevens, bedrijfsgegevens, rechtsvorm, bestuurders- en UBO-informatie, betaalgegevens, correspondentie en gegevens over activiteiten verwerken. Via het openbare contactformulier kunnen geen bestanden worden geüpload.

3. Waarom verwerken wij gegevens?

Gegevens worden gebruikt om vragen te beantwoorden, aanvragen en risico’s te beoordelen, overeenkomsten op te stellen, post te verwerken, betalingen en administratie te beheren, misbruik te voorkomen en aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

4. Grondslagen

De verwerking kan nodig zijn voor voorbereidende maatregelen of uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, toestemming of een gerechtvaardigd belang zoals beveiliging, fraudepreventie en betrouwbare bedrijfsvoering.

5. Bijzondere en gevoelige informatie

Stuur via het contactformulier geen BSN, kopie identiteitsbewijs of andere onnodig gevoelige informatie. Wanneer identificatie nodig is, geven wij instructies voor een passende aanleverroute. Wij vragen niet meer gegevens dan redelijkerwijs noodzakelijk.

6. Delen met derden

Gegevens kunnen worden gedeeld met hosting-, e-mail-, betaal-, administratie- en beveiligingsdienstverleners die nodig zijn voor de uitvoering. Ook kunnen gegevens worden verstrekt wanneer de wet dat vereist. Wij verkopen persoonsgegevens niet aan adverteerders.

7. Postverwerking

Wanneer u de postservice gebruikt, verwerken wij de tenaamstelling en inhoud van zakelijke correspondentie om de afgesproken scan- of doorstuurdienst uit te voeren. Toegang is beperkt tot personen die deze werkzaamheden nodig hebben.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel, de overeenkomst, wettelijke bewaarplichten, cliëntenonderzoek, geschillen en fraudepreventie. Termijnen kunnen per gegevenscategorie verschillen.

9. Cookies en statistiek

De website gebruikt functionele technieken die nodig zijn voor navigatie en formulieren. Niet-noodzakelijke analytics- of marketingcookies worden alleen geplaatst wanneer deze daadwerkelijk zijn geïmplementeerd en, waar vereist, toestemming is verkregen.

10. Uw rechten

U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar. Ook kunt u toestemming intrekken. Wij mogen uw identiteit controleren voordat wij een verzoek uitvoeren. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder toegangsbeperking, afgeschermde configuratiebestanden, beveiligde verbindingen en controle van aanvragen. Geen systeem is volledig risicoloos; meld een vermoeden van misbruik direct.

12. Wijzigingen

Deze verklaring kan worden aangepast bij veranderingen in dienstverlening of regelgeving. De actuele versie staat op deze pagina. Laatst bijgewerkt: 16 juli 2026.